Deze beslissing raakt velen en is met zorg genomen. Daarom willen we u zo open en respectvol mogelijk informeren over het waarom en hoe.
Waarom deze ontruiming?
De laatste ontruiming in onze gemeente vond plaats in 2017. Sindsdien is er veel veranderd, zowel in onze visie op begraafplaatsen als in de manier waarop we omgaan met ruimte, natuur en gelijkheid.
We merken dat er vandaag een ongelijkheid is ontstaan tussen graven met en zonder concessie. In de praktijk blijven graven zonder concessie soms even lang behouden als die met een concessie, terwijl dat juridisch en organisatorisch niet de bedoeling is. Dat voelt voor veel mensen oneerlijk aan. Met deze ontruiming willen we dat iedereen op een gelijke manier wordt behandeld, met respect voor de afspraken die ooit gemaakt zijn.
Daarnaast willen we van de begraafplaats een plek maken die meer rust, troost en natuur biedt. Daarom voorzien we:
- Meer groen en biodiversiteit. We maken ruimte voor bomen, bloemen en natuurlijke begroeiing die zorgen voor een serene en rustgevende omgeving.
- Een troostplek met een wadi. Een natuurlijke waterbuffer die niet alleen ecologisch waardevol is, maar ook een plek van stilte en bezinning wordt.
- Een kindvriendelijke zone. Een zachte, toegankelijke plek waar kinderen op een respectvolle manier kunnen kennismaken met afscheid en herinnering.
Wat betekent dat voor u?
De graven die in aanmerking komen voor ontruiming zijn aangeduid op de begraafplaats en vermeld in de officiële aanplakking. In veel gevallen beschikken we helaas niet over de juiste of actuele contactgegevens van nabestaanden. Soms zijn deze personen verhuisd of zelfs overleden. Dat maakt het onmogelijk om iedereen persoonlijk te informeren. We beseffen dat dit in sommige families tot onrust of verdriet kan leiden. We willen u verzekeren dat deze beslissing met de grootste zorg en menselijkheid is genomen. Om inwoners tijdig te informeren, organiseerden we eerder al een infomarkt waar iedereen de plannen kon inkijken, vragen kon stellen en suggesties kon meegeven. We danken iedereen die hieraan deelnam voor hun betrokkenheid.
Wat kunnen nabestaanden doen?
De ontruiming wordt gedurende één jaar op voorhand aangekondigd:
- Aan het betrokken graf, columbariumnis of urnenveld
- Aan de ingang van de begraafplaats
De effectieve ontruiming start vanaf 1 juli 2026. Nabestaanden kunnen tot die datum persoonlijke herdenkingsstukken (zoals foto’s of bloemen) verwijderen.
- Niet-geconcedeerde graven: Nabestaanden kunnen een concessie aanvragen (mits ontgraving). Duur van de concessie: 25 jaar vanaf de oorspronkelijke begraafdatum.
- Vervallen geconcedeerde graven: Nabestaanden kunnen een hernieuwing van de concessie aanvragen. Duur van de hernieuwing: 10 of 25 jaar vanaf de vervaldatum.
Hoe een aanvraag indienen?
- De concessieaanvraag: schriftelijk indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen vóór 1 juli 2026.
- Het aanvraagformulier: te bekomen op de website of aan het onthaal in Het Gemeentehuis.
- Terug te bezorgen: aan het onthaal, in de brievenbus van Het Gemeentehuis of via mail naar burgerzaken@buggenhout.be.
- (Eventuele ontgraving: aanvragen volgens artikel 9.3 van het politiereglement. Neem hiervoor contact op met de dienst Burgerzaken).
- Tarieven: volgens het geldende belasting- en retributiereglement.
Een begraafplaats is meer dan een plek van afscheid. Het is een plek van herinnering, verbondenheid en rust. We hopen dat u samen met ons wil meewerken aan een begraafplaats die recht doet aan het verleden én klaar is voor de toekomst.
Heeft u vragen of zorgen? Neem dan gerust contact op met de dienst dienst Burgerzaken via 052 33 95 11 of burgerzaken@buggenhout.be . We luisteren graag en staan klaar om u te helpen.
