Deze beslissing raakt velen en is met zorg genomen. Daarom willen we u zo open en respectvol mogelijk informeren over het waarom en hoe.
Waarom deze ontruiming?
De laatste ontruiming in onze gemeente vond plaats in 2017. Sindsdien is er veel veranderd, zowel in onze visie op begraafplaatsen als in de manier waarop we omgaan met ruimte, natuur en gelijkheid.
We merken dat er vandaag een ongelijkheid is ontstaan tussen graven met en zonder concessie. In de praktijk blijven graven zonder concessie soms even lang behouden als die met een concessie, terwijl dat juridisch en organisatorisch niet de bedoeling is. Dat voelt voor veel mensen oneerlijk aan. Met deze ontruiming willen we dat iedereen op een gelijke manier wordt behandeld, met respect voor de afspraken die ooit gemaakt zijn.
Daarnaast willen we van de begraafplaats een plek maken die meer rust, troost en natuur biedt.
Wat betekent dat voor u?
De graven die in aanmerking komen voor ontruiming zijn aangeduid op de begraafplaats en vermeld in de officiële aanplakking. In veel gevallen beschikken we helaas niet over de juiste of actuele contactgegevens van nabestaanden. Soms zijn deze personen verhuisd of zelfs overleden. Dat maakt het onmogelijk om iedereen persoonlijk te informeren. We beseffen dat dit in sommige families tot onrust of verdriet kan leiden. We willen u verzekeren dat deze beslissing met de grootste zorg en menselijkheid is genomen.
Wat kunnen nabestaanden doen?
De ontruiming wordt gedurende één jaar op voorhand aangekondigd:
- Aan het betrokken graf, columbariumnis of urnenveld
- Aan de ingang van de begraafplaats
De effectieve ontruiming start vanaf 1 juni 2027. Nabestaanden kunnen tot die datum persoonlijke herdenkingsstukken (zoals foto’s of bloemen) verwijderen.
- Niet-geconcedeerde columbariumnis of urnenveld: Nabestaanden kunnen een concessie aanvragen. Duur van de concessie: 25 jaar vanaf de oorspronkelijke begraafdatum.
- Vervallen geconcedeerd graf of columbariumnis: Nabestaanden kunnen een hernieuwing van de concessie aanvragen. Duur van de hernieuwing: 10 of 25 jaar vanaf de vervaldatum.
Hoe een aanvraag indienen?
- De concessieaanvraag: schriftelijk indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen vóór 1 juni 2027.
- Het aanvraagformulier: te bekomen op de website of aan het onthaal in Het Gemeentehuis.
- Terug te bezorgen: aan het onthaal, in de brievenbus van Het Gemeentehuis of via mail naar burgerzaken@buggenhout.be.
- Tarieven: volgens het geldende belasting- en retributiereglement.
Een begraafplaats is meer dan een plek van afscheid. Het is een plek van herinnering, verbondenheid en rust. We hopen dat u samen met ons wil meewerken aan een begraafplaats die recht doet aan het verleden én klaar is voor de toekomst.
Heeft u vragen of zorgen? Neem dan gerust contact op met de dienst Burgerzaken via 052 33 95 11 of burgerzaken@buggenhout.be . We luisteren graag en staan klaar om u te helpen.
