UiTPAS voor verenigingen

Elke Buggenhoutse erkende vereniging kan UiTPAS-partner worden. Bij vrijetijdsactiviteiten over heel Vlaanderen kunnen punten gespaard worden. Per activiteit één punt. Die punten kunnen omgeruild worden voor leuke gadgets of kortingen. Een UiTPAS staat op naam en is levenslang geldig. Hij kost 5 euro, 2 euro voor kinderen.

Daarnaast is de UiTPAS ook een voordelenkaart voor mensen die het financieel moeilijker hebben: zij kunnen gratis een UiTPAS met kansentarief aanvragen via de sociale dienst. Hiermee krijgen ze 75% korting op lidgeld bij partnerverenigingen en hoge kortingen bij vrijetijdsactiviteiten.

UiTPAS-partner

UiTPAS-partners stappen mee in het hele UiTPAS-programma: punten sparen, voordelen aanbieden en vaste kortingen voor UiTPASSERS met kansentarief.

Werkt uw vereniging met lidgeld? Dan kan u ook de punten in één keer toekennen voor een volledig jaar. De punten kunnen gepaard en omgeruild worden over heel Vlaanderen.

Voordelen

  1. de vereniging geeft iedereen de kans om deel te nemen aan vrije tijd;
  2. de vereniging bereikt een nieuw publiek;
  3. de vereniging beloont bestaand publiek;
  4. de vereniging geniet mee van de promotie via UiT in Vlaanderen en het lokaal bestuur. De UiTPAS is een gekend label in heel Vlaanderen.

Buggenhoutse partners

Deze Buggenhoutse verenigingen zijn partner van de UiTPAS:

Socio-culturele verenigingen: ErKriDo, ’t Muziek, Tejater Restant

Jeugdbewegingen: Chiro Hemo Opstal, KSA Jongens, KSA Roodkapjes, Scouts, Speelplein Spelemee

Sportverenigingen: Badminton Buggenhout, Boslopers, DNA2Dance, JudoSchool Ippon, Buggenhout Lacrosse, Tafeltennisclub NOVA OPDORP, Turnkring Nut en Vermaak, Voetbalclub Eendracht Buggenhout, Wandelclub De Vossen, Zwemclub Krokkebaas

Sport Na School, geen Buggenhoutse vereniging, wel partner

Voorwaarden

Acht engagementen voor de vereniging

Als Buggenhoutse vereniging kan u op elk moment UiTPAS-partner worden en dit zijn de engagementen:

  1. De vereniging duidt een ambassadeur aan
  • Aanspreekpunt voor de mensen met kansentarief, de UiTPAS-coördinator en de Sociale Dienst
  • Aanspreekpunt voor de eigen leden, in het bijzonder de mensen met Kansentarief, de bestuursleden en de begeleiders.
  • Neemt twee maal per jaar deel aan vormingsmomenten van het netwerk Iedereen mee UiT!
  1.  Een persoonlijk onthaal voor leden met een UiTPAS met Kansentarief

 Persoonlijk contact en voldoende uitleg zijn cruciaal:

  • Praktische info over de werking van de vereniging
  • Kortingstarieven
  • Doorverwijzen naar tweedehands materiaal
  • Tussenkomsten mutualiteiten
  • Verwachtingen van de vereniging naar deelnemer/lid toe
  • Informeren naar mogelijke problemen op vlak van mobiliteit, extra activiteiten, materiaal,…
  • Aanbod sociale dienst en vrijetijdsdienst
  • … 
  1. Een regelmatige opvolging van leden met een UiTPAS met Kansentarief
  • Regelmatig babbeltje met ouders en/of leden
  • Contact opnemen als leden plots niet meer komen
  • Administratie UiTPAS-balie bijhouden 
  1. Een lager deelnametarief voor leden met een UiTPAS met Kansentarief
  • 75% korting voor lidgeld voor leden met een Uitpas met kansentarief*. Concreet: het lokaal bestuur neemt 50% van de korting voor zijn rekening, het lid betaalt zelf 25% en de vereniging past ook 25% bij.
  • Voor betalende activiteiten (bv. een theatervoorstelling of daguitstap) betaalt het lid:
    • 1,5 euro voor een activiteit van max. een halve dag
    • 3 euro voor een activiteit van een hele dag
    • 25% voor een meerdaagse activiteit, vb een kamp

Het lokaal bestuur neemt 50% van de prijs voor zijn rekening, en de vereniging past de rest bij.

Vrijheid om daarnaast nog extra kortingen of voordelen toe te passen vb. gratis sportuitrusting, handboek voor cursus, ...

De vereniging communiceert via de eigen ledenkanalen over de UiTPAS met Kansentarief 

  1. Gespreide betalingen mogelijk voor iedereen

Gespreide betalingen mogelijk maken voor iedereen die het vraagt. Dit is een eenvoudige, maar heel belangrijke maatregel, ook voor gezinnen die net boven de armoedegrens balanceren. 

  1. Minstens één gratis initiatie/proefles organiseren

Nieuwe deelnemers minstens één keer gratis laten deelnemen voor de inschrijving. 

  1. Blijvend oog hebben voor extra noden van leden met een UiTPAS met Kansentarief

Bijvoorbeeld op vlak van mobiliteit, uitstapjes, materiaal, extra kosten,… 

  1. Actief doorverwijzen naar het aanbod van de sociale dienst

De sociale dienst kan tussenkomen in de kosten voor de aankoop van materiaal, extra activiteiten, …

De ambassadeur ontvangt hierover informatie.

Het engagement van het lokaal bestuur Buggenhout

  1. Vorming en advies op maat van de partners
    • Een startpakket met informatie bij instap in het project
    • Minstens twee contactmomenten per jaar om ervaringen uit te wisselen en het partnerschap te evalueren
    • Op elk moment advies en begeleiding op maat van de vereniging mogelijk, vanuit de vrijetijdsdienst en de sociale dienst 
  1. Financiële ondersteuning
  • Voor leden met een UiTPAS met Kansentarief past het lokaal bestuur 50% van het lidgeld bij.
  • Voor activiteiten wordt door het lokaal bestuur 50% van de prijs terugbetaald bij mensen met Kansentarief.
  • Via het subsidiereglement wordt een extra financiële ondersteuning voorzien.
  • De sociale dienst kan ook zorgen voor tegemoetkomingen voor materiaal, uitstappen, kampen, …

Procedure

U wilt zich aansluiten als vereniging? Neem dan contact op met de UiTPAS-coördinator. 

  1. er wordt een samenwerkingsovereenkomst getekend;
  2. via handleidingen en persoonlijke uitleg kan u kennis maken met het gratis softwareprogramma;
  3. verdere praktische en administratieve ondersteuning wordt door lokaal bestuur Buggenhout aangeboden.

Neem zeker ook eens een kijkje op YouTube, waar een aantal nuttige demofilmpjes samengebracht werden.

Deel deze pagina

woensdag 22 juni 2022