Kampvervoer voor jeugdverenigingen

Jeugdverenigingen kunnen een subsidie krijgen voor hun kampvervoerskosten.

Voorwaarden

Kamp = een verblijf van meer dan 5 dagen op verplaatsing

Kampvervoer = enkel het vervoer van Buggenhout naar de kampplaats en terug

Procedure

De kampvervoerskosten slaan op de kosten voor de werkingsperiode van het huidige werkjaar namelijk 201X.

Het bewijsmateriaal voor het verkrijgen van de subsidie wordt echter gehaald uit gegevens van het vorige werkjaar. Dit is dan september 201X-2 tot en met augustus 201X-1.

De Subsidie kampvervoerskosten wordt uitbetaald in 1 schijf namelijk op 15 mei van het jaar 201X.

Deze subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de subsidieverdeling door het gemeentebestuur.

De jeugdvereniging moet voldoen aan de basisvoorwaarden.

De bewijsstukken van het kampvervoer moeten vóór 15 januari 201X afgegeven worden op de jeugddienst.

Enkel het officiële bewijs van afgifte ondertekend door de jeugdconsulent geldt bij betwisting van afgifte en/of datering.

Bedrag

Er wordt een totaal bedrag van 2.000 euro jaarlijks voor kampvervoer als subsidie gegeven aan de jeugdwerkingen. Het bedrag van 2.000 euro wordt verdeeld pro rata de binnengebrachte bedragen.

Wat meebrengen

De volgende documenten dienen ingeleverd te worden:

  • Originele factuur op naam van de jeugdwerking van het busvervoer (datum van de dienst geldt, niet de datum van de facturatie).
  • Originele factuur op naam van de jeugdwerking van het vrachtwagenvervoer (datum van de dienst geldt, niet de datum van de facturatie).
  • Originele vervoersbewijzen (het juiste aantal) van het openbaar vervoer (trein,bus, tram, metro).
  • Originele factuur op naam van de jeugdwerking van kosten fietsmateriaal indien men op kamp gaat met de fiets (datum van de dienst geldt, niet de datum van de facturatie).
  • Bewijs van kampplaats (huurcontract).

Deel deze pagina

dinsdag 23 april 2019