Het lokaal bestuur Buggenhout promoot op de eigen kanalen enkel activiteiten die zij zelf organiseert of waarvan zij medeorganisator is. Wanneer het lokaal bestuur medeorganisator is, is de verantwoordelijke dienst (vb. cultuur, milieu,…) het aanspreekpunt van de organisatie. Zij regelen de praktische zaken met de organisator en leveren het communicatiemateriaal aan de communicatiedienst. Hier bestaan interne afspraken over.
Wilt u uw eigen evenement onder de aandacht brengen? Dan kan dat via onderstaande kanalen:
Activiteitenkalender
Activiteiten van derden kunnen opgenomen worden in de activiteitenkalender wanneer zij hun evenement via UiT in Vlaanderen aangemaakt hebben. De digitale kalender kan u terugvinden op de website, de papieren versie verschijnt in het infomagazine. U dient uw activiteit aan te maken via www.uitinvlaanderen.be. Hoe u zo’n evenement aanmaakt, kan u hier terugvinden. Opgelet! Voor het infomagazine geldt dat u uw activiteit tijdig (2 maanden op voorhand) aanmaakt.
LED-scherm
Erkende verenigingen mogen 1 keer per jaar een evenement promoten via de LED-schermen in Buggenhout. Een belangrijke voorwaarde is dat het evenement ook aangemaakt is via www.uitinvlaanderen.be.
Om op het LED-scherm te verschijnen, stuurt de organisator een e-mail naar het KCC via info@buggenhout.be met als onderwerp ‘LED-scherm’ met de volgende informatie:
1) Naam evenement
2) Datum evenement
3) Tot welke datum moet uw evenement ingepland worden?
4) Heel kort een overzicht van uren/artiest/actie
5) Locatie
6) Contact: e-mail + telefoonnummer
7) Foto van artiest/evenement indien beschikbaar en in goede resolutie
Infoportieken
Verenigingen kunnen op de infoportieken korte teksten plaatsen als blikvanger voor een evenement of activiteit. De infoportieken staan op volgende plaatsen:
- Broekstraat grens Opwijk
- Damstraat grens Sint-Amands
- Kasteelstraat Muziekacademie
- Mandekensstraat Genthof
- Molenstraat pleintje aan WZC De Heymeulen
- Spoorwegstraat aan brugje
- Stationsstraat aan kapel Kruisbaan
- Vierbunderstraat aan Kerkhof
Procedure
- De aanvrager zorgt voor de borden. Deze borden, voorzien van de tekst, hebben als afmetingen 2,50 m lengte en 0,40 m hoogte, met een minimum dikte van 12 mm.
- Ze worden ten minste drie weken voor de activiteit bij de Technische Uitvoeringsdiensten (Beukenstraat 117 9255 Buggenhout) afgeleverd, en zullen ten laatste één week na de activiteit afgehaald worden.
- U dient uw aanvraag minstens zes weken op voorhand in bij de technische dienst via technischedienst@buggenhout.be of 052 33 95 11.
Aanplakborden
Publiciteit mag slechts aangebracht worden:
- Op private eigendommen: mits schriftelijke toelating van de eigenaar, de huurder of de gebruiker;
- Op de officiële aanplakborden. Die worden voorbehouden aan de Buggenhoutse initiatieven.
Op de plakborden mag enkel geplakt worden indien het evenement of initiatief aan volgende voorwaarden voldoet:
- Het evenement wordt georganiseerd door een Buggenhouts initiatief. Dat is een initiatief dat in Buggenhout gedomicilieerd en actief is, met uitzondering van Scouts en Gidsen Buggenhout.
- Enkel socio-culturele activiteiten.
Locaties
Buggenhout centrum
- Klaverveld: ter hoogte van het jeugdhuis
- Kalkenstraat: hoek met Kasteelstraat
- Platteput: parking sportcentrum
- Maalderijstraat: parking
- Beukenstraat: rechtover Koudehaard
Briel
- Brielstraat: overweg ter hoogte ex-Alvat
- Brielstraat: parking ter hoogte Opslagplaats Brouwerij Bosteels
Opdorp
- Damstraat
Opstal
- kerkplein naast pastorij
In geen geval is het toegelaten publiciteit aan te brengen op palen van leidingen van openbaar nut, op bomen of op andere voorwerpen of afsluitingen van het openbaar domein alsook in de nabijheid van kruispunten of rotondes alwaar het zicht kan belemmerd worden. De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen. Het is eveneens niet toegelaten om huisnummers, opschriften, teksten of tekens aan te brengen op palen van leidingen van openbaar nut, op bomen of op andere voorwerpen of afsluitingen van het openbaar domein. Deze publiciteit moet ten allen tijde een verzorgd karakter hebben.
Wie plakt aan de plakborden gaat akkoord met volgende regels:
- De maximumgrootte van de affiche is gelijk aan een A2-formaat;
- Maximum 1 affiche aan elke zijde van het plakbord;
- Hoffelijkheid tonen voor de andere Buggenhoutse initiatieven door:
- Elkaars activiteiten niet te overplakken, indien de activiteit nog niet heeft plaatsgevonden;
- De affiche niet zodanig te plaatsen dat anderen er niet meer bij kunnen;
- De netheid op en rond de borden te respecteren.