Het lokaal bestuur sloot een raamovereenkomst af met een externe securityonderneming. Deze neemt de security waar tijdens publiek toegankelijke evenementen die worden georganiseerd door Buggenhoutse verenigingen. Het zijn evenementen waar de aanstelling van een professionele externe securityonderneming vereist is. Door dit raamcontract kunnen Buggenhoutse verenigingen aan een goedkoper tarief securitydiensten afnemen. Zo ondersteunt het lokaal bestuur de kosten van deze verenigingen.
Voor wie?
Erkende Buggenhoutse verenigingen kunnen jaarlijks een subsidie verkrijgen voor het inzetten van een erkende externe securityonderneming bij één of meerdere publieke evenementen. Een erkende Buggenhoutse vereniging is een Buggenhoutse sport-, jeugd- en socio-culturele vereniging die activiteiten ontwikkelt op het grondgebied van Buggenhout en lid is van een door de gemeenteraad erkende adviesraad.
Voorwaarden
Alvorens de vereniging aanspraak kan maken op de subsidie in kader van dit reglement, dient zij te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De aanvragende vereniging dient erkend te zijn door lokaal bestuur Buggenhout;
- De aanvragende vereniging dient activiteiten te ontwikkelen op het grondgebied van lokaal bestuur Buggenhout;
- Het evenement, waarvoor de securityonderneming wordt ingezet, betreft een publiek evenement dat vrij toegankelijk is voor iedereen. Privé evenementen komen niet in aanmerking;
- Het publiek evenement vindt plaats op het grondgebied van Buggenhout;
- De vereniging dient gebruik te maken van de ‘Raamovereenkomst voor een externe securityonderneming voor publiek toegankelijke evenementen, georganiseerd door Buggenhoutse verenigingen’.
Procedure
- De erkende Buggenhoutse vereniging staat zelf in voor de offerteaanvraag bij de securityonderneming, zoals bedoeld in artikel 3.
- Voorafgaand aan het afsluiten van de overeenkomst met de securityonderneming, dient de vereniging de offerte van de securityonderneming over te maken aan de dienst vrije tijd, via het digitaal formulier, zodanig de voorwaarden opgenomen in de offerte, kunnen getoetst worden aan de raamovereenkomst die werd afgesloten tussen het bestuur en de securityonderneming.
- Na akkoord van dienst vrije tijd, kan de overeenkomst tussen de vereniging en de securityonderneming worden afgesloten.
Ten laatste 10 werkdagen voorafgaand aan het publieke evenement dient de erkende Buggenhoutse vereniging het aanvraagformulier tot het bekomen van de subsidie, alsook de offerte die zij verkregen heeft van de securityonderneming, waarmee lokaal bestuur Buggenhout een raamovereenkomst heeft afgesloten, te bezorgen aan de dienst vrije tijd via vrijetijd@buggenhout.be. Overeenkomstig artikel 5, §2. toetst de dienst de offerte aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de raamovereenkomst die werd afgesloten door lokaal bestuur Buggenhout. Daarnaast wordt nagegaan of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden overeenkomstig artikel 4 van onderhavig reglement. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de ontvankelijkheid van de aanvraag tot subsidie, na advies van de dienst vrije tijd.
Bedrag
De subsidie bedraagt 50% van de kosten voor de inzet van de securityonderneming, met een gecumuleerd maximum van 2.500 euro inclusief btw per kalenderjaar per erkende Buggenhoutse vereniging.
Indien het college van burgemeester en schepenen voorafgaand aan het publieke evenement de aanvraag tot subsidie ontvankelijk verklaarde, dient de aanvraag tot uitbetaling ten laatste 60 kalenderdagen na het publiek evenement te gebeuren en dient deze aanvraag vergezeld te zijn van de factuur van de securityonderneming. De aanvraag tot uitbetaling dient te worden gericht aan de dienst vrije tijd.
Regelgeving
- gemeenteraad 21 november 2024.
- gemeenteraad 27 maart 2025.
Uitzonderingen
Niet-erkende Buggenhoutse verenigingen kunnen een aanvraag indienen. In dit geval beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van de dienst vrije tijd, of de niet-erkende vereniging kan gelijk gesteld worden met een erkende vereniging in het kader van dit reglement. Desgevallend kan het bedrag van de subsidie, zoals vastgesteld in artikel 8 van onderhavig reglement, door het college van burgemeester en schepenen worden beperkt.