Uitlenen van evenementenmateriaal

Alle verenigingen erkend door een gemeentelijke adviesraad kunnen genieten van logistieke steun van het lokaal bestuur. Dat wil zeggen dat deze verenigingen bij de organisatie van hun activiteiten gratis gebruik kunnen maken van podiumstukken, tentoonstellingspanelen, vlaggenmasten, vuilbakken en nadarafsluiting indien deze beschikbaar zijn. Er is maar 1 type podium met als afmeting 1m op 2m. Dat kan wel in verschillende hoogtes opgesteld worden namelijk 40, 60, 80 en 100 cm. Een trap is ook leverbaar.

Voor wie?

Buggenhoutse verenigingen erkend door een gemeentelijke adviesraad.

Procedure

  • U doet uw aanvraag via de technische dienst. 
  • Indien u materiaal aanvraagt voor ter ondersteuning van uw evenement kan u dat doorgeven bij uw aanvraag via IkOrganiseer
  • Er wordt gecontroleerd of het aangevraagde materiaal beschikbaar is voor de periode die u opgeeft. Geef zeker het juiste aantal en de juiste datum door bij uw aanvraag. 
  • De materialen worden geleverd/opgehaald tijdens de werkuren en niet op zaterdag of zondag. Deze aanvragen moeten minimum 14 dagen op voorhand gebeuren.
  • Vlaggenmasten kunnen door de technische dienst geplaatst worden.

Bedrag

Deze dienstverlening is gratis. Beschadigd materiaal kan aangerekend worden.

Deel deze pagina

woensdag 22 november 2023